🔸〈目標設定 SMART 原則〉
在訂立目標的時候,可以按照目標管理方法「SMART 原則」,去幫助自己作出更明確和實際可行的設定,以增加成功的可能性。
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🔹「SMART 原則」
✅ Specific(具體)
✅ Measurable(可量化)
✅ Achievable / Action-oriented(可達成/行為導向)
✅ Relevant / Realistic(跟其他目標相關/可證明和觀察的現實)
✅ Time-bound(有期限)
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🔹 範例
⭐️ 你希望改善身體健康,那麼目標可以是:
- 每周運動 3 次
- 每天吃 2 碗蔬果、喝 8 杯水
⭐️ 你希望外表更美麗,那麼目標可以是:
- 早晚護膚
- 選擇更適合自己的髮型和服飾
⭐️ 你希望增值自己,那麼目標可以是:
- 每天閱讀 15 分鐘
- 學習新的技能,在 1 年內完成指定課程
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💖 祝大家都能夠順利地實現你們今年的目標!
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吳蔚蔚 Queenie Ng
散文集 #愛從小事開始 作者
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【🎁抽獎贈書活動】《#OGSM打造高敏捷團隊》x2本
⚔️ #從理論走進實戰 的一頁式計畫書:OGSM透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。
📚閱讀心得 https://readingoutpost.com/ogsm-template/
【這本書在說什麼?】
《OGSM打造高敏捷團隊》的作者是知名的企業顧問張敏敏,她擁有豐富的業界諮詢與企業講師經驗。在這本書裡她分享了改變她管理團隊方法的經典工具:「OGSM一頁計畫書」,說明她如何將這套「理論」落實到日常管理的「實踐」方法。
作者先從「為什麼」要做目標管理出發,然後談到OGSM與傳統KPI與OKR方法的差異,提供具體的四個步驟帶領讀者一步步完成屬於自己的OGSM計畫書。進一步瞭解背後的精神之後,你會發現這是一個同時適用於個人生活、團隊主管、企業領導的工具。
我認為這是一本很有實戰價值的書,尤其是後半段的「實際運用」章節,讓我收穫滿囊。作者分別以三種功能類型切入(企業型、專案型、功能型),逐步引導讀者先參考別人寫出來的案例,再講解她如何修改、調整成真正實戰可用的OGSM一頁計畫書。
【我為什麼想讀這本書?】
台灣在去年颳起了一股OKR的風潮,連我公司的大老闆們也推薦大家讀暢銷書《OKR:做最重要的事》。讀完後發現,OKR的「目標」與「關鍵結果」之間的連結,其實本來就落實在自己工作中,當時總覺得還缺乏一種全貌性的思考。
此外,我任職的公司採取KPI績效評核方式,在年初訂立年度績效目標,年末時與員工進行績效面談。這個制度有個缺點,在年初訂立績效目標時,通常只帶著大致上的猜測與判斷,年末的績效面談也流於一種行禮如儀的形式,甚至讓許多員工覺得這是一種帶有懲罰性質的評核制度。
因此,我希望找到一個工具,來釐清我自己對這兩個傳統工具的盲點。這本書的OGSM方法,讓我看見一扇窗。它首先描繪出企業或團隊的願景,做為最高指導原則與前進方向,接著才往下推展出目標、策略、與衡量方式。
透過願景描繪出「最終目的」,讓我看到比OKR更宏觀的全貌;透過「策略」和「檢核」的關聯性,讓我對KPI的制定方式有了方向和依據。OGSM具有層次的規劃方式,適用於每個層級的職員,達到層層傳遞公司價值。
【什麼是OGSM?怎麼使用?】
OGSM又被稱為「一頁計畫表」,包含四個元素:Objective 最終目的、Goal 具體目標、Strategy 策略、Measure 檢核。使用方法是在一個願景之下,進行目標和指標管理,將理想化為可執行的具體行為。可以簡單地用手寫,或者是在Word和Excel上面呈現都可以。
💡元素1:Objective 最終目的
「當我們成功時,我們看起來像什麼樣子?」使用文字勾勒出一個願景,說明個人、團隊或企業的存在價值,指引領導者在中、長期的決策中擬定方向。
💡元素2:Goal 具體目標
「我們到底想要完成什麼?我們的具體目的地究竟在哪裡?」在一定時間內想要達到的目的地,必須是清晰、可衡量、具體的目標,可以用來指引團隊分配和使用有限的資源。
💡元素3:Strategy 策略
「是否清楚描述策略,足夠讓大家對資源做出取捨?」進行一連串的活動,創造出獨特的價值,並且在創造的過程中指引方向。關鍵是透過定位與取捨,有效地使用資源。
💡元素4:Measure 檢核
「我們是否照著設定的小路標走,然後隨時檢查是否迷路?」功能是檢核選定的資源能夠被使用徹底。其中的兩個元素「Dashboard衡量指標」和「Plans行動計畫」分別用數字、百分比、時間區段、負責人等客觀描述組成。
【心得1.願景是達成目標的燃料】
無論在生活和工作上多麼全力拚搏,總有不順遂或遇到困難的時候。我們時常訂立目標,例如「我要減肥10公斤」、「我要慢跑10公里」、「業績提升10%」。但是你是否鮮少去注意這些目標背後的「為什麼」,也就是自己究竟「為何而戰」?
我很喜歡作者的這段提醒:「目標是讓我們抵達目的地,而願景就是達成目標最重要的燃料。」有燃料,才會有動力達標。沒有經常把為何而戰放在心上的結果就是,我們很可能偏離初衷、讓惰性蔓延、漸漸地喪失當初設定目標時的熱情。
OGSM的好處就是,它可以把企業與團隊的願景與目標在一頁之內呈現,讓人不至於再前往目標的路上迷失方向,也能時時提醒自己「為何而戰」。目標驅動我們前進,願景驅策我們偉大。
【心得2.時間區段取代截止日期】
另一個讓我有收穫的項目是,對於專案的「時間規劃」方式。許多有職場經驗的人都知道,訂立目標最簡單扼要的方式就是SMART法則,其中的T代表「有時間限制的」這個部分。以往我常常停在「截止時間」的迷思裡。
面對達成目標設定時間期限的觀念,讓我總是下意識地想要壓出Due Date,卻鮮少質疑要達成目標的合理「時間區段」。OGSM強調「時間區段」的重要,例如當你想要擴展分店,與其定義「在7月前擴展3間分店」,倒不如用「在5/1到7/30之間擴展3間分店」來的具體。
明確指出時間區段有一個明顯的好處,會讓團隊之間明白該將資源「如何運用」、「何時運用」。除了讓時程的規畫更合理之外,更能有效集中資源、對準方向,在特地時間區段內發揮團隊最大的火力密度。
【心得3.策略就是對資源做選擇】
關於「策略」的定義也讓我有所收穫。我們時常會說某個人很有策略,但這個概念其實很抽象。具體來說,策略就是一種「對資源做出的選擇」,資源包含了「人」、「錢」、「時間」。因此,採取哪一種策略,就代表選擇用什麼樣的資源組合,來達成目標。
一般來說,當手邊的資源越多,你能選擇的策略組合就越多種。當資源受到限制,你能發揮的策略就相對減少。策略也隱含一個最重要的涵義,你必須做出「取捨」。沒有縝密規劃的下場就是,什麼資源都想用,卻什麼資源都用不好。
所以,沒有對資源做出良好規劃的結果,可能會落到三種下場:(1)過度濫用資源、(2)資源分配不均、(3)資源嚴重不足。通常來說,最後一種狀況最為悽慘,因為你註定無法達成目標。
【後記:規劃自己的一頁企畫書】
學完OGSM之後,我認為這個方法不僅可以用在企業與團隊的規劃,還可以用在個人身上。之前讀過《一人公司》與《一個人的獲利世代》兩本書中都指出,你可以著把個人的成長,想像成是經營一家公司,有助於具體地規劃與經營自己的成長策略。
因此,運用這個方法與邏輯,可以規劃出自己的年度計劃,寫出願景、目標、策略、衡量。其實用這個方法規劃年度計畫,是非常好的方式,下一步我會試著在子彈筆記裡,寫出自己的2020下半年度計畫。
最後,我很喜歡作者在活用OGSM之後得到的領悟:「以價值引導團隊,以邏輯執行細節」。OGSM簡單又親民,不但能拉近團隊的距離,還可以凝聚團隊的方向。對於個人而言,依循這個思考脈絡,將有助於你定義出自己「最重要的事」。
【抽獎辦法】感謝 商周讀書會
1、抽出「2本」《OGSM打造高敏捷團隊》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
2、留言請寫下你做規劃的時候遇過最大的困難?例如:「我認為目標的設定最難」
3、活動時間:即日起至2020/06/02(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出兩名正取,兩名備取。
4、請正取得獎者於2020/06/04(四)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。
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【快看|關於工作的9大謊言,哪一點你會頻點頭?】
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今天就為你揭開「#工作的9大謊言」!看本文可參加抽書:你只要留下有同感的 #謊言 1~9(可複選),我會送出這本新上架的好書(共3位,9/23抽出)。
🎁留言方式(範例):『我特別有同感的工作謊言是:3、6』
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本書內容深具啟發!因為這9大謊言,常成為我們「誤以為的真相」(事實上是謊言)。這篇文為你快速濃縮全書328頁的精華,為你揭示9大謊言背後的真相!
😱謊言1|#人們在意他們為哪家公司工作
真相是,「團隊」遠比「公司文化」重要的多!事實上,公司文化太抽象了,真正讓每一位員工腳踏實地的執行工作,"團隊"真實許多。所以,下次你尋求新東家時,別再探究公司文化(意義不大),而是這家公司是如何打造優秀的團隊,你會加入哪一個團隊?這會更為實際。
😱謊言2|#最佳計畫致勝
真相是,計劃趕不上變化,我自己經營公司很深刻能體會,往往計畫一年公司的計畫再詳盡,不如是好好讓每一場短跑計畫(52周)都根據真實的變化來做因應(我曾經介紹過的「OKR工作法」可以派上用場)。書中也提最優秀的團隊領導人,很重要的工作方法是『頻率往往勝過品質』,團隊會面頻率高、預期共識性愈高、情報落差也就不會落差太大。因此,建議領導人『盡可能釋出愈多資訊和愈大的決策權,所產生的功效遠大過研擬了一套完美計畫所產生的功效』。
😱謊言3|#第一流的公司把目標層層下達
真相是,我們對於「目標管理」常用的模式是“SMART”原則(#大大讀書,也有介紹過:http://bit.ly/2kDInuh)。
因為,明確、可評量、可達成、務實且有時效性才能擬定『關鍵績效指標』。但事實是多數「設定目標」是你主管、上司、老闆訂的,最終結果只會有兩種,一種是你達到了、你沒達成。而結果也反應/考核你的工作表現如何?因此,你會「琢磨該誠實揭露多少?謹慎掩飾多少?」看到書中所寫,這真的很寫實。本書建議,最好的做法是:由「實踐者」(負責該項任務者)自發性的設定。因為,別人訂定的目標束縛了我們,身為領導人如果能試著讓更多情報、資訊讓團隊了解,讓大夥做出目標決定,會更加務實。
😱謊言4|#最優秀的人才是通才
真相是,『最高效的團隊,是你的長處與工作匹配』。注意,『長處』不代表你擅長做的事。反之,所謂『長處』真正的定義應該是『使你感覺做起來很有活力的活動』。作者也驗證過,沒有事實證明,「通才就會是更好的人」「各行各業卓越的人,也各有獨特的能力組合」。因此,領導人應該著重的是『#團隊最佳的組合為何?』可針對「你眼前想達到的成果」、「針對個人獨特的才能,調整最佳戰鬥位置」、「多才多藝的團隊,應該善用他們各自長處,來達到目標」。我用白話文來小結一下,打造一個優秀對的團隊,個人長處+對的位置+團隊協同組合=就會造就卓越團隊(人才自然而生)。
😱謊言5|#人們需要反饋
真相是,書中告訴我們:「人們需要的不是反饋,而是關注,而且是關注他們做得最好的事情。」是的,如果你是主管,別再一直取得同仁「#反饋」,若你要部屬學習更多,請「#關注」他的擅長的東西,然後再進一步「#分享」你看到他的表現為何?與你的感覺?他的表現帶給你的感想,使你認知到什麼?從今以後你將會仰賴對方什麼?
😱謊言6|#人們能夠可靠評量他人
真相是,在工作中,人們時間與心力主要被工作佔據,根本無法持續密切的關注到同事。過去40年的研究也表明:「人類無法可靠評量其他人的任何特性。」那麼,該怎麼辦呢?本書給了一個很好的建議:「人們能夠可靠評量自己的 #體驗。」因為,#體驗 比起具體顯示一個人的 #偏好,而非透過不可靠的證人來評量一個人的績效和潛力。用本書觀點直白的說,『說到評量,追求客觀才是問題,我們應該追求的是:#可靠的主觀。』因此,你要了解一個人是否適任,可以這樣問直接相關的同仁:「當你想獲得更好的成果時,會不會找這位團隊成員來幫忙?」
😱謊言7|#人們具有潛力
真相是,我們喜歡陳詞濫調的說「我們的員工是我們最大的資產。」事實上,我們更愛套上「這名同仁是否 #有潛力」來做評量。本書告訴我們,沒有證據可以證明「一般潛力的存在」。因為,我們每一個人都能進步,只是進步的項目不同、方式不同、速度不同。本書作者建議用:『#激發動能 取代以 高潛力與低潛力來做評量。』領導人的職責就是幫助團隊成員了解,如何管理自己的動能?找方法,促使他們發揮能量。
😱謊言8|#工作與生活平衡最重要
真相是,有些人成功在他們工作中找到很大的滿足感,但也有人在工作外的生活承受著巨大的壓力。事實上,平衡帶來的傷害多過於益處。我們真正需要的是一種「在工作中的喜愛,#找到你的熱情所在。」你喜愛工作中哪些活動?組織不一定知道,但你自己能夠知道,因為只有你夠貼近自己。當然,你的工作不見得讓你喜愛,你應該要學習的是如何『#編織 新的東西-新關係、新生活、新工作...』?本書對於「如何編織?」提供了不少建議和方法,可以買書仔細看看。
😱謊言9|#領導力是一種東西
真相是,領導是不受控制、永遠神秘,裡面裝了各種技巧、特性、心態等...。但唯一可以確定『領導』的真正啟示是:「#一個領導者是有追隨者的」(反之則無)。真相是,領導人的共通點是:他們分別非常擅長某事,個個的都是某種形式的「#偏激者」。本書作者提到,第一流的人才不是通才,他們其實是「#尖子=#拔尖的人物」。簡言之,他們把一、兩項特長磨利,在他們身上可以看到這種偏激而且與時俱進(標誌著:某一項拔尖的能力太傑出、太突出,吸引眾人注目)。因此,我們追隨的是 #尖子,當然尖子也可能引起我們反感。因此,想成為有領導力的人,請先了解你本質上是怎樣的一個人,了解你可以 #磨利 的幾項特長,放大你的 #尖子,讓人看到你和你的意圖,才會有人追隨你。
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📗本書《關於工作的9大謊言》我會在【大大讀書】,用18分鐘,精華闡述這本《企業》雜誌評選為2019年必讀得10商管書籍。我也真心推薦你,這是本每位老闆、主管應該放在書架上的經典好書(線上購書:http://bit.ly/2lUtELJ)。
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【3招教你如何設定2021最強年度目標!】
艱難的2020年我們終於熬過了
全新的2021年來了!
其實每一年
我們公司都會堅持做一件事
那就是設定公司的年度目標
以及員工自己個人的年度目標
為什麼要這麼做呢?
因為根據哈佛大學的研究指出
把目標寫下來的的人
他的成就比別人高出10倍!
為了讓公司和員工能有更亮眼的成績
設定2021年度目標是不可少的!
其實制定年度目標是很有趣的事情
無論你的目標多遠大
或多渺小都可以
如果一個人沒有目標
就像是沒有目的地的船一樣
不知道自己要開往哪裡
只能漫無目的地在海上漂流
你是不是這一隻沒有目的地的迷茫小船呢?
你還記不記得去年你定下的年度目標嗎?
你的2020年度目標實現了嗎?
如果還沒實現
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